Willkommen im Benutzerhandbuch
Dieses Handbuch beschreibt den vollständigen Funktionsumfang der Schulverwaltungsanwendungen Scholar und Planora der Wilhelm-Raabe-Schule. Hier finden Sie detaillierte Erklärungen zu allen Funktionen, Arbeitsabläufen und Einstellungsmöglichkeiten.
Unsere Anwendungen
Scholar – Schulverwaltung
Scholar ist das zentrale System zur Verwaltung des Schulbetriebs. Es deckt alle administrativen Bereiche rund um Schülerinnen und Schüler, Personal und Ressourcen ab.
Funktionsbereiche:
- Schülerverwaltung – Stammdaten, Klassenzuordnung und Laufbahnverfolgung
- Zeugnisse & Noten – Erstellung und Verwaltung von Zeugnissen und Zertifikaten
- Lernmittel – Katalog, Bestellungen und Ausgabe an der Ausgabestation
- Bibliothek – Ausleihe und Rückgabe von Büchern und Medien
- Geräteverwaltung – Verwaltung und Zuweisung von Schulgeräten
- WLAN-Zugang – Verwaltung von Schüler- und Mitarbeiterzugängen über RADIUS
- Finanzen – Zahlungseingänge, Guthaben, Kassenbuch und Belege
- Klassengeld – Projekte, Forderungen, Auszahlungen und Klassenkassen
- Schulküche – Reservierung, Genehmigung und Rückgabeprüfung
- Checklisten & Listen – zugewiesene Abläufe, Klassenlisten und Notfallcheckliste
- Benutzerverwaltung – Rollen und Berechtigungen für Mitarbeitende
→ Zum Scholar Benutzerhandbuch
Planora – Arbeitsmanagement
Planora ist eine moderne Arbeitsmanagement-Plattform für Teams und Mitarbeitende. Sie vereint Aufgaben- und Projektverwaltung, Zeiterfassung und Teamkoordination in einer einzigen Anwendung.
Funktionsbereiche:
- Dashboard – Tagesübersicht mit offenen und überfälligen Aufgaben sowie Schnellstatistiken
- Aufgaben – Erstellen, Zuweisen und Verwalten von Aufgaben mit Prioritäten, Labels und Unteraufgaben
- Projekte – Hierarchische Projektstruktur mit Freigabe-Funktion für Teammitglieder
- Kalender – Planung von Terminen und Ereignissen mit Projektverknüpfung
- Terminbuchung – Öffentliche Kalender, Buchungslinks und Terminvorschläge
- Notizzettel – Kurznotizen, Telefonnotizen und kleine ToDos
- Zeiterfassung – Arbeitszeitprotokoll, Stempeluhr, Urlaubs- und Überstundenverwaltung
- Schilder – Digitale Türschilder und Kiosk-Anzeigen für Statusmeldungen
- Statistiken – Auswertungen zu Aufgaben, Produktivität und Arbeitszeit
- Einstellungen – Module, API-Token und persönliche Konfiguration
→ Zum Planora Benutzerhandbuch
Über dieses Handbuch
Dieses Benutzerhandbuch richtet sich an alle Nutzergruppen – Lehrkräfte, Verwaltungsmitarbeitende, Eltern und Schülerinnen und Schüler. Die Dokumentation ist nach Anwendung und Funktionsbereich gegliedert, sodass Sie gezielt die benötigten Informationen finden.
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Welche Voraussetzungen Arbeitsplatz, Server und Peripherie erfüllen müssen, steht unter Systemanforderungen.