Scholar

📄️ Scholar – Übersicht

Scholar ist das zentrale Schulverwaltungssystem der Wilhelm-Raabe-Schule. Es deckt alle administrativen Bereiche des Schulbetriebs ab – von der Schüleranmeldung über Noten und Zeugnisse bis hin zur Geräte- und Bibliotheksverwaltung.

📄️ Dashboard

Das Dashboard ist die Startseite nach der Anmeldung. Es bietet eine schnelle Übersicht über aktuelle Vorgänge und wichtige Informationen.

📄️ Schülerverwaltung

Die Schülerverwaltung ist das Herzstück von Scholar. Hier werden alle schülerbezogenen Daten gepflegt und verwaltet.

📄️ Elternverwaltung

Die Elternverwaltung ermöglicht die Pflege aller Erziehungsberechtigten und deren Verknüpfung mit Schülerinnen und Schülern.

📄️ Noten & Zeugnisse

Das Notenmodul ermöglicht die vollständige Verwaltung von Noten, Beurteilungen und Zeugnissen.

📄️ Lernmittel

Das Lernmittelmodul verwaltet Schulbücher, Materialpreise und Bestellungen für alle Schülerinnen und Schüler.

📄️ Lernmittelausgabe (Schülerhilfe)

Die Schülerhilfe ist die Arbeitsoberfläche für die Buchausgabe. Sie bündelt alles, was an der Ausgabetheke gebraucht wird: Schülersuche, die passende Bücherliste, den Kontostand und die Rückmeldung, welche Lernmittel noch fehlen.

📄️ Arbeitsgemeinschaften (AGs)

Das AG-Modul verwaltet alle schulischen Arbeitsgemeinschaften und die Zuweisung von Schülerinnen und Schülern.

📄️ Geräteverwaltung

Das Gerätemodul verwaltet das gesamte Schulinventar an technischen Geräten – von der Ausleihe bis zur Wartung.

📄️ Bibliothek

Das Bibliotheksmodul verwaltet den gesamten Medienbestand der Schulbibliothek – von der Katalogisierung bis zur Ausleihverwaltung.

📄️ Schließfächer

Das Schließfachmodul verwaltet alle Schließfächer der Schule – von der Standortverwaltung bis zur Zuweisung an Schülerinnen und Schüler.

📄️ WLAN-Verwaltung

Das WLAN-Modul verwaltet den Internetzugang für Schülerinnen, Schüler und Mitarbeitende über das RADIUS-System.

📄️ Finanzen & Zahlungen

Scholar bildet den Zahlungsverkehr rund um Lernmittel, Gebühren und Barkassen ab. Zahlungseingänge werden aus dem Bankkonto importiert, automatisch Schülerinnen und Schülern zugeordnet und mit deren Lernmittelkonto verrechnet.

📄️ Klassengeld

Das Klassengeld-Modul verwaltet Geldsammlungen für Klassen- und AG-Vorhaben – etwa Fahrten, Ausflüge oder Materialbeiträge. Forderungen, Zahlungseingänge, Auszahlungen und Klassenkassen werden zentral über das Schulkonto abgebildet.

📄️ Schulküche

Die Schulküche wird über Scholar reserviert. Jede Nutzung durchläuft Antrag, Genehmigung und Rückgabeprüfung – damit ist jederzeit nachvollziehbar, wer die Küche in welchem Zustand übernommen und zurückgegeben hat.

📄️ Checklisten

Mit Checklisten werden wiederkehrende Abläufe strukturiert abgearbeitet – z. B. Aufgaben zum Schuljahresbeginn, Klassenleitungs-Pflichten oder Übergaben. Checklisten werden zentral erstellt, an Personen oder Rollen zugewiesen und in ihrem Bearbeitungsstand nachverfolgt.