Aufgaben
Die Aufgabenverwaltung ist das zentrale Element von Planora. Hier erstellen, organisieren und verfolgen Sie alle anfallenden Tätigkeiten.
Aufgabe erstellen
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- Klicken Sie auf Neue Aufgabe
- Füllen Sie die gewünschten Felder aus
- Speichern Sie die Aufgabe
Felder einer Aufgabe
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Titel | Kurze Bezeichnung der Aufgabe (Pflichtfeld) |
| Beschreibung | Ausführliche Beschreibung oder Notizen |
| Projekt | Zuordnung zu einem Projekt |
| Priorität | Niedrig / Mittel / Hoch / Dringend |
| Fälligkeitsdatum | Datum und optionale Uhrzeit |
| Labels | Kategorisierung durch farbige Labels |
| Status | Offen / In Bearbeitung / Erledigt / Abgebrochen |
Status einer Aufgabe
Aufgaben durchlaufen folgende Status:
- Offen – noch nicht begonnen
- In Bearbeitung – wird aktuell bearbeitet
- Erledigt – abgeschlossen
- Abgebrochen – nicht mehr relevant
Unteraufgaben
Aufgaben können in Unteraufgaben unterteilt werden. Erstellen Sie eine Unteraufgabe, indem Sie in einer bestehenden Aufgabe auf Unteraufgabe hinzufügen klicken.
Aufgaben zuweisen
Sie können Aufgaben an andere Teammitglieder übergeben:
- Öffnen Sie die Aufgabe
- Wählen Sie unter Zuweisen den gewünschten Benutzer
- Die Person erhält das Aufgabenangebot und kann es annehmen oder ablehnen
Wiederkehrende Aufgaben
Aufgaben können als wiederkehrend eingestellt werden. Verfügbare Intervalle:
- Täglich
- Wöchentlich
- Zweiwöchentlich
- Monatlich
- Quartalsweise
- Jährlich
- Werktags (Mo–Fr)
Nach dem Abschließen einer wiederkehrenden Aufgabe wird automatisch die nächste Instanz erstellt.
Desktop-Benachrichtigungen
Planora kann Sie über bevorstehende oder überfällige Aufgaben per Desktop-Benachrichtigung informieren. Die Einstellung dafür finden Sie in den persönlichen Einstellungen.