Zeiterfassung
Die Zeiterfassung ermöglicht eine detaillierte Protokollierung von Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit und Überstunden.
Arbeitszeit erfassen
Manueller Eintrag
- Navigieren Sie zu Zeiterfassung
- Klicken Sie auf Neuer Eintrag
- Tragen Sie Start- und Endzeit ein
- Pausenzeiten werden automatisch abgezogen (konfigurierbar)
- Speichern Sie den Eintrag
Stempeluhr (Ein-/Ausstempeln)
Alternativ können Sie die Stempeluhr nutzen:
- Einstempeln – startet die laufende Zeiterfassung
- Ausstempeln – beendet die Erfassung und erstellt automatisch einen Eintrag
Eintragstypen
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Arbeit | Reguläre Arbeitszeit |
| Krank | Krankheitstag |
| Urlaub | Urlaubstag |
| Feiertag | Gesetzlicher Feiertag |
| Freizeitausgleich | Abbau von Überstunden |
| Sonstiges | Sonstige Abwesenheit |
Überstunden
Überstunden werden automatisch berechnet, wenn die erfasste Arbeitszeit die Sollarbeitszeit übersteigt. Eine Begründung für Überstunden kann hinterlegt werden.
Zeitsaldo
Das Zeitsaldo zeigt die Differenz zwischen geleisteter und Sollarbeitszeit:
- Positives Saldo – Überstunden vorhanden
- Negatives Saldo – Minusstunden vorhanden
Der Saldo berücksichtigt:
- Erfasste Arbeitszeiten
- Urlaubstage und Krankheitstage
- Feiertage
- Einen einstellbaren Anfangssaldo
Arbeitszeitmodell
Unter Zeiterfassung → Einstellungen konfigurieren Sie Ihr persönliches Arbeitszeitmodell:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Sollstunden je Wochentag | Ziel-Arbeitszeit pro Tag (Mo–So) |
| Urlaubstage pro Jahr | Anspruch an Urlaubstagen |
| Übertrag | Resturlaub aus dem Vorjahr |
| Anfangssaldo | Startwert für die Stundenbilanz |
| Gültigkeitszeitraum | Ab wann gilt dieses Modell |
Berichte
Unter Zeiterfassung → Berichte können Auswertungen nach Zeitraum und Projekt erstellt werden.
Urlaubs- und Abwesenheitskalender
Eine visuelle Übersicht aller Urlaubs-, Kranken- und Feiertage ist im Kalender der Zeiterfassung integriert. Halbe Tage werden ebenfalls unterstützt.