FAQ – Häufige Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu Planora.
Arbeitsbereiche
Was sind Arbeitsbereiche?
Planora trennt Aufgaben, Projekte und Kalendereinträge in drei Arbeitsbereiche: 💼 Beruflich, 🏠 Privat und 📋 Alles. Über den Schalter oben auf jeder Seite wechseln Sie die Ansicht. Neue Elemente werden automatisch dem aktiven Arbeitsbereich zugeordnet.
Kann ich den Arbeitsbereich eines Elements nachträglich ändern?
Ja. Öffnen Sie die Aufgabe oder das Projekt und ändern Sie das Feld Arbeitsbereich.
Aufgaben
Wie erstelle ich eine neue Aufgabe?
Aufgaben → „+" → Titel, Beschreibung, Fälligkeit und Priorität eintragen → Speichern. Details finden Sie unter Aufgaben.
Welche Prioritätsstufen gibt es?
Es gibt vier Stufen: ⬜ Niedrig, 🔵 Mittel, 🟠 Hoch und 🔴 Dringend. Dringende und hohe Aufgaben werden im Dashboard hervorgehoben.
Kann ich wiederkehrende Aufgaben erstellen?
Ja. Beim Erstellen einer Aufgabe gibt es das Feld Wiederholung mit den Optionen: Einmalig, Täglich, Wöchentlich, Alle 2 Wochen, Monatlich, Vierteljährlich, Jährlich und Jeden Werktag.
Wie filtere ich Aufgaben?
Auf der Aufgaben-Seite gibt es Filter für: Termin (Heute/Morgen/Kommende/Überfällig/Ohne Datum), Priorität, Projekt und Labels. Mit dem Schalter Erledigte zeigen blenden Sie abgeschlossene Aufgaben ein.
Was sind Labels?
Labels sind farbige Tags, die Sie Aufgaben zuordnen können, um sie thematisch zu gruppieren. Labels werden unter Labels im Menü verwaltet. Sie können eigene Labels mit Farbe und Name erstellen.
Projekte
Was ist der Unterschied zwischen Aufgabe und Projekt?
Projekte sind übergeordnete Vorhaben. Aufgaben sind einzelne Arbeitsschritte, die einem Projekt zugeordnet sein können – aber nicht müssen. Mehr dazu unter Projekte.
Wie erstelle ich ein neues Projekt?
Projekte → „+ Neues Projekt" → Name und Arbeitsbereich auswählen → Speichern.
Wie weise ich eine Aufgabe einem Projekt zu?
Aufgabe öffnen oder beim Erstellen im Feld Projekt ein bestehendes Projekt auswählen.
Kalender
Wie erstelle ich einen Termin?
Kalender → „+ Neuer Termin" → Termindaten ausfüllen → Speichern. Details unter Kalender.
Gibt es eine Planungsansicht?
Ja, über den Schalter 📋 Planen wechselt der Kalender in eine listbasierte Tagesplanung.
Zeiterfassung
Wie stempele ich ein und aus?
Auf der Zeiterfassungsseite gibt es eine Stechuhr mit dem Knopf ▶ Einstempeln. Nach dem Einstempeln erscheint der Knopf ◀ Ausstempeln.
Wie trage ich Arbeitszeit manuell ein?
Zeiterfassung → „Neuer Eintrag" → Von/Bis-Zeit oder Dauer, Typ (Arbeit / Krank / Urlaub / Feiertag / Stundenausgleich / Sonstiges), Projekt und Beschreibung eintragen → Eintrag speichern. Details unter Zeiterfassung.
Welche Eintragstypen gibt es?
Arbeit, Krank, Urlaub, Feiertag, Stundenausgleich und Sonstiges. Jeder Typ wird in der Monatsauswertung gesondert ausgewiesen.
Wie sehe ich mein Stundenkonto und meinen Urlaubssaldo?
Auf der Zeiterfassungsseite sehen Sie oben: Stundenkonto (Gesamt-Saldo) und Urlaub mit verbleibenden Tagen. Die detaillierte Monatsübersicht zeigt Soll/Ist-Vergleich pro Tag.
Kann ich Zeit auf ein Projekt buchen?
Ja. Beim manuellen Eintrag gibt es das Feld Projekt, über das ein Projekt zugeordnet wird.
Wie rufe ich einen Report ab?
Zeiterfassung → 📄 Report – dort werden Auswertungen nach Zeitraum und Projekt dargestellt.
Schilder
Wie erstelle ich ein neues Schild?
Schilder → „+ Neues Schild" → Typ und Inhalt ausfüllen → Speichern. Details unter Schilder.
Was sind Vorlagen?
Wenn Sie ein Schild als Vorlage speichern, erscheint es unter 📋 Vorlagen (Schnellauswahl) und kann mit einem Klick als aktives Schild gesetzt werden.
Wie richte ich ein Tür-Display ein?
Unter Schilder → 🖥️ Tür-Display-Einstellungen konfigurieren Sie Auto-Reload-Intervall, Seitenüberschrift, Uhrzeit-Anzeige und Info-Cards. Den fertigen Einbettungs-Code (iframe) können Sie auf einem Display-Gerät anzeigen. Die öffentliche URL ist /door-view/start.
Einstellungen & Module
Wie aktiviere oder deaktiviere ich ein Modul?
Einstellungen → Module → Schalter neben dem gewünschten Modul umlegen → Einstellungen speichern. Deaktivierte Module verschwinden aus der Navigation.
Welche Module gibt es?
📁 Projektverwaltung, ⏰ Zeiterfassung, 🚪 Schilder, 🦞 Open Claude (Claude-Integration), 🖥️ Server, 📊 Statistiken, 👥 Benutzer.
Wie ändere ich mein Passwort?
Einstellungen → Passwort ändern → Aktuelles und neues Passwort eingeben → Bestätigen. Im Demo-Modus ist diese Funktion deaktiviert. Details unter Einstellungen.
Wie aktiviere ich den Dunkelmodus?
Der Schalter befindet sich unten in der linken Seitenleiste.
Wie prüfe ich, ob Updates verfügbar sind?
Einstellungen → Updates & Telemetrie → 🔄 Auf Updates prüfen. Aktuelle und neueste Version sowie der Update-Kanal werden dort angezeigt.
Falls Ihre Frage hier nicht beantwortet wird, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder schauen Sie in den jeweiligen Handbuchbereich.