Notizzettel
Die Notizzettel ersetzen den Papierstapel neben dem Telefon. Sie halten kurze Vermerke, Telefonnotizen und kleine ToDos fest, die keine vollständige Aufgabe rechtfertigen.
Notiz erstellen
- Notizen in der Seitenleiste öffnen
- Auf + klicken und die Art wählen: Notiz oder Telefon / Rückruf
- Titel und Text erfassen
- Speichern
Felder einer Telefonnotiz
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Wer hat angerufen? | Name der anrufenden Person |
| Telefon / Rückruf | Rufnummer für den Rückruf |
| Uhrzeit | Zeitpunkt des Anrufs |
| Weiterleiten an | Zuständige Stelle oder Person, z. B. Sekretariat |
| Notiz | Anliegen in Stichworten |
ToDo-Notizen
Jede Notiz kann als ToDo mit Fälligkeitsdatum und Uhrzeit geführt werden. Fällige Notiz-ToDos erscheinen auf Wunsch im Kalender und werden – falls eingerichtet – als Push-Benachrichtigung aufs Handy geschickt. Erledigte Notizen haken Sie direkt in der Liste ab.
Ordnen und Wiederfinden
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Anheften | Wichtige Notizen bleiben oben stehen |
| Farbe | Farbliche Markierung des Zettels |
| Kategorien | Eigene Kategorien mit Namen und Farbe anlegen und zuordnen |
| Tags | Freie Schlagwörter; bestehende Tags werden vorgeschlagen |
| Suche | Volltextsuche über Titel und Inhalt |
Filter
Über die Filterleiste schränken Sie die Liste ein: Alle, Offene ToDos, Überfällig, Erledigt und Anrufe. Zusätzlich lässt sich nach Kategorie oder Tag filtern; Filter zurücksetzen stellt die vollständige Liste wieder her.
Papierkorb
Gelöschte Notizen wandern zunächst in den Papierkorb und lassen sich von dort wiederherstellen. Mit Endgültig löschen entfernen Sie einzelne Einträge, mit Papierkorb leeren den gesamten Inhalt.
Endgültig gelöschte Notizen können nicht wiederhergestellt werden.