Administration
Der Administrationsbereich ist nur für Benutzerinnen und Benutzer mit der Rolle Administrator zugänglich. Hier werden alle systemweiten Einstellungen verwaltet.
Admin-Dashboard
Das Admin-Dashboard gibt einen Überblick über:
- Systemstatus und Sicherheitsmeldungen
- Verfügbare Updates
- Aktuelle Systemaktivitäten
Benutzerverwaltung
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Benutzer anzeigen | Alle Benutzerkonten auflisten |
| Benutzer erstellen | Neues Konto anlegen |
| Benutzer bearbeiten | Informationen und Rollen aktualisieren |
| Benutzer löschen | Konto entfernen |
| Passwort zurücksetzen | Neues Passwort generieren |
| Geburtsdatum setzen | Für Selbstservice-Verifikation |
On-/Offboarding
- Onboarding-Liste für neue Mitarbeitende und Schüler einsehen
- Fortschritt markieren und PDF generieren
- Passwörter neu generieren
- Offboarding-Datum setzen und Abschluss verfolgen
Rollen & Berechtigungen
Scholar verwendet ein granulares Rollen- und Berechtigungssystem:
Verfügbare Rollen
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Admin | Vollzugriff auf alle Bereiche |
| Schulleitung | Erweiterter Zugriff ohne Systemkonfiguration |
| Verwaltung | Sekretariatsfunktionen |
| Lehrer | Noten, Klassen, AGs |
| Koordinator | AG- und Notenkonfiguration |
| Sozialarbeiter | Schülerprofil und Ereignisse |
| Mitarbeiter | Eingeschränkter Zugriff |
| Gast | Nur Lesezugriff |
Berechtigungen verwalten
- Berechtigungen einer Rolle anzeigen
- Berechtigungen zuweisen oder entziehen
- Benutzerberechtigungen zurücksetzen
Barcode-Verwaltung
- Barcodes anzeigen und manuell zuweisen
- Barcodes automatisch generieren
Schulkonfiguration
Schulbezogene Stammdaten pflegen:
- Schulname und Adresse
- Unterrichtsstunden und Zeiten
- Religionsoptionen und -typen
Externe Integrationen
Synchronisation mit externen Systemen:
| System | Aktion |
|---|---|
| iServ | Benutzerdaten synchronisieren |
| WebUntis | Stundenplandaten abgleichen |
| moin.schule | Benutzer synchronisieren |
| Office 365 | E-Mails und Konten abgleichen |
| Magellan | Schülerdaten importieren |
WLAN-Verwaltung
Vollständige WLAN-Verwaltung im Admin-Bereich (siehe auch WLAN):
- Voucher verwalten
- IP-Zugänge genehmigen oder ablehnen
- Dauerzugänge verwalten
Module
Einzelne Funktionsbereiche können aktiviert oder deaktiviert werden:
- Modulübersicht anzeigen
- Modul aktivieren / deaktivieren
- Moduleinstellungen konfigurieren
Datenbank & Backups
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Speicherübersicht | Datenbankgröße und Systemspeicher anzeigen |
| Backup erstellen | Manuelle Datensicherung |
| Backup-Übersicht | Vorhandene Backups verwalten |
Lizenz & Updates
- Lizenzinformationen einsehen
- Auf Updates prüfen
- Update-Prozess starten
- Changelog der Anwendung anzeigen
Anmeldeverlauf
Das Anmeldeprotokoll zeigt alle Login-Ereignisse mit:
- Benutzername
- Zeitpunkt
- IP-Adresse und Geräteinformation
Hilfe-Links
Interne Hilfe-Links können verwaltet und in der Anwendung angezeigt werden:
- Link erstellen, bearbeiten und löschen
- Nutzungsstatistiken einsehen
Support & Feedback
- Support-Fälle anzeigen
- Support-PDFs exportieren
- Nutzerfeedback auswerten