Mitarbeitende & On-/Offboarding
Neben Schülerinnen und Schülern verwaltet Scholar auch die Konten der Mitarbeitenden. Der Onboarding-Bereich bündelt alle Zugangsdaten, die beim Dienstantritt vergeben werden, und dokumentiert deren Ausgabe.
Der Onboarding-Bereich ist Administratorinnen und Administratoren vorbehalten. Die Mitarbeiterliste im Sekretariat ist an eigene Berechtigungen gebunden.
Mitarbeiterliste
Das Sekretariat findet unter Sekretariat → Mitarbeiter eine Übersicht aller Beschäftigten mit Kontaktdaten, Kürzel und Status. Über Mitarbeiter On-/Offboarding sehen Sie zusätzlich die hinterlegten Ein- und Austrittstermine.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Onboardingdatum setzen | Termin des Dienstantritts festlegen |
| Offboardingdatum setzen | Termin des Ausscheidens festlegen |
| Status aktualisieren | Bearbeitungsstand des On- bzw. Offboardings pflegen |
| Fächer zuordnen | Unterrichtsfächer einer Lehrkraft pflegen |
| Klassenzuweisung | Klassenleitungen und Zuständigkeiten setzen |
Offene On- und Offboardings erscheinen als Kennzahl auf dem Dashboard.
Onboarding durchführen
Mitarbeiter OnBoarding öffnen und die betreffende Person auswählen. Auf der Detailseite werden alle Zugänge zusammengeführt:
| Zugang | Beschreibung |
|---|---|
| Master-Passwort | Zentrales Startpasswort; kann neu erzeugt werden |
| IServ-Benutzername | Schulkonto; Scholar schlägt einen Namen nach Schulschema vor |
| Office-Account | Microsoft-365-Konto |
| Untis-Account | Zugang zum Stundenplansystem |
| VPN-Zugang | Benutzername und Passwort für den Fernzugriff |
| Kopiercode | Code für die Kopierer und Drucker |
| WLAN-Zugang | RADIUS-Zugang, direkt aus dem Onboarding anlegbar |
Ergänzend lassen sich zusätzliche Notizen hinterlegen, etwa zu Ausgabeterminen oder Sonderabsprachen.
Zugangsdatenblatt
Über PDF erzeugen wird ein Blatt mit allen Zugangsdaten der Person erstellt. Es dient als Übergabedokument beim Dienstantritt.
Das Zugangsdatenblatt enthält Passwörter im Klartext. Geben Sie es ausschließlich persönlich aus und bewahren Sie keine Kopien auf.
Offboarding
Beim Ausscheiden wird das Offboardingdatum gesetzt. Scholar führt die Person danach in der Offboarding-Liste, bis alle Zugänge deaktiviert sind. Prüfen Sie dabei insbesondere:
- WLAN- und VPN-Zugang deaktivieren (siehe WLAN-Verwaltung)
- Ausgeliehene Geräte und Bibliotheksmedien zurückfordern
- Rollen und Berechtigungen entziehen (siehe Administration)
- Schließfach- und Schlüsselrückgabe erfassen
Benutzerkonten
Das Anlegen und Bearbeiten der Scholar-Benutzerkonten selbst – inklusive Rollen, Berechtigungen und Berechtigungsübersicht – ist unter Administration beschrieben.