Lernmittelausgabe (Schülerhilfe)
Die Schülerhilfe ist die Arbeitsoberfläche für die Buchausgabe. Sie bündelt alles, was an der Ausgabetheke gebraucht wird: Schülersuche, die passende Bücherliste, den Kontostand und die Rückmeldung, welche Lernmittel noch fehlen.
Schüler aufrufen
Suchen Sie über Name, Geburtsdatum oder Barcode. Am schnellsten geht es mit dem Barcode auf dem Schülerausweis: Nach dem Scan öffnet sich das passende Profil direkt.
Nach dem Aufruf zeigt die Seite die Klasse, den Kontostand und die Registerkarten für die Ausgabe.
Registerkarten
| Registerkarte | Inhalt |
|---|---|
| Übersicht | Zusammenfassung mit Kontostand, offenen Positionen und Anmerkungen |
| Lernmittelliste | Bücher, gefiltert nach Sprach- und Religionswahl der Schülerin / des Schülers |
| Alle Lernmittel | Alle Bücher des Jahrgangs ohne Filterung |
| Fehlende Lernmittel | Noch nicht ausgegebene Bücher und offene Anforderungen aus dem Selbstservice |
| Bestellung | Bestellte Arbeitshefte und digitale Lernmittel |
Die Lernmittelliste berücksichtigt die zweite und dritte Fremdsprache sowie die Religionswahl. Fehlt ein Buch, prüfen Sie über Alle Lernmittel, ob die Wahl im Schülerprofil korrekt hinterlegt ist.
Bücher ausgeben
- Buch in der Liste auswählen
- Buch-Exemplar-Code scannen – gescannt wird der Exemplarcode, nicht die ISBN
- Das Exemplar wird der Schülerin / dem Schüler zugebucht und wechselt in den Status Ausgegeben
Angeforderte, aber noch nicht ausgegebene Medien tragen den Status Angefordert. Digitale Lernmittel werden als Digital gekennzeichnet und ohne Exemplarcode freigeschaltet.
Fehlende Lernmittel
Bücher, die nicht ausgegeben werden konnten, werden als fehlend vermerkt:
- Buch aus der Liste als fehlend markieren
- Status des Vermerks pflegen und bei Erledigung entfernen
- Einträge aus dem Selbstservice (Anforderungen der Schülerinnen und Schüler) erscheinen automatisch in dieser Liste
Anmerkungen
Zu jeder Ausgabe kann eine Anmerkung zur Lernmittelausgabe hinterlegt werden – etwa zum Zustand eines Buches oder zu Absprachen. Anmerkungen sind in der Übersicht gesammelt einsehbar.
Konto-Status
Die Ausgabestation zeigt den aktuellen Kontostand:
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| Konto ausgeglichen | Keine offenen Forderungen |
| Guthaben vorhanden | Überzahlung auf dem Konto |
| Offener Betrag | Lernmittel sind noch nicht bezahlt |
Angezeigt werden zusätzlich die letzten Buchungen mit Datum, Betrag und Verwendungszweck. Details siehe Finanzen & Zahlungen.
Barcode drucken
Fehlt der Schülerausweis oder ist der Barcode unlesbar, drucken Sie ihn direkt aus der Schülerhilfe neu.
Android-App koppeln
Für die Ausgabe mit einem mobilen Scanner lässt sich die Android-App koppeln:
- Android-App koppeln wählen – Scholar zeigt einen QR-Code
- In der App QR-Code scannen auswählen und den Code erfassen
- Das Gerät erscheint anschließend unter Gekoppelte Geräte
Gekoppelte Geräte lassen sich jederzeit entkoppeln; der QR-Code kann bei Bedarf neu erzeugt werden. Die App übernimmt die Scans der Ausgabestation und folgt der aktuell geöffneten Auswahl.
Sprachansage
Mit aktivierter Sprachansage liest die Station den nächsten Ausgabeschritt vor – hilfreich, wenn beide Hände beim Sortieren gebraucht werden. Ein- und Ausschalten sowie das Sprechtempo werden zentral in der Sprachausgabe eingestellt.
Verwandte Bereiche
- Lernmittel – Katalog, Preise und Bestellungen
- Selbstservice – Anforderungen der Schülerinnen und Schüler
- Bibliothek – Ausleihe außerhalb der Lernmittel