Checklisten
Mit Checklisten werden wiederkehrende Abläufe strukturiert abgearbeitet – z. B. Aufgaben zum Schuljahresbeginn, Klassenleitungs-Pflichten oder Übergaben. Checklisten werden zentral erstellt, an Personen oder Rollen zugewiesen und in ihrem Bearbeitungsstand nachverfolgt.
Meine Checklisten
Unter Meine Checklisten sehen Sie alle Ihnen zugewiesenen Checklisten mit ihrem Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Offen | Noch nicht begonnen |
| In Bearbeitung | Einzelne Punkte sind erledigt |
| Abgeschlossen | Alle Punkte bearbeitet |
Sind Ihnen keine Checklisten zugewiesen, bleibt die Übersicht leer.
Checkliste ausfüllen
- Checkliste öffnen
- Punkte der Reihe nach bearbeiten – je nach Antworttyp abhaken, Text eingeben, Optionen auswählen oder eine Datei hochladen
- Untertasks eines Punktes einzeln abhaken
- Eingaben speichern
Der Fortschritt wird laufend gespeichert; Sie können die Bearbeitung jederzeit unterbrechen und später fortsetzen. Zu einzelnen Punkten hinterlegte Vorlagen-Anhänge (z. B. Formulare) stehen zum Download bereit, eigene Uploads erscheinen als hochgeladene Datei(en).
Wurde eine Checkliste zurückgezogen oder abgeschlossen, erscheint sie als gesperrt und ist nur noch lesbar.
Checklisten verwalten
Berechtigte Personen erstellen und pflegen Checklisten unter Checklisten verwalten.
Grunddaten
Titel, Beschreibung und Schuljahr. Mit der Option Mehrfach ausfüllbar (wiederholend) kann dieselbe Checkliste mehrfach – etwa je Klasse oder je Vorgang – ausgefüllt werden.
Checklistenpunkte
Jeder Punkt erhält einen Titel, optional eine Beschreibung, Untertasks und Vorlagen-Anhänge sowie einen Antworttyp:
| Antworttyp | Beschreibung |
|---|---|
| Checkbox | Punkt einfach abhaken |
| Freitext | Antwort als Text eingeben |
| Mehrfachauswahl | Aus hinterlegten Optionen auswählen |
| Datei-Upload | Dokument hochladen |
Zuweisung
| Zuweisungsart | Beschreibung |
|---|---|
| Einzelner Benutzer | Eine bestimmte Person über die Personensuche |
| Rolle | Alle Personen mit einer Rolle |
| Klassenleitung einer Klasse | Die Leitung einer ausgewählten Klasse |
| Alle Klassenleitungen | Alle Klassenleitungen der Schule |
Veröffentlichen
Eine Checkliste wird erst nach dem Veröffentlichen bei den zugewiesenen Personen sichtbar. Über Zurückziehen nehmen Sie sie wieder aus dem Umlauf; bereits erfasste Antworten bleiben erhalten. Löschen entfernt die Checkliste samt Bearbeitungsständen.
Fortschritt
Die Ansicht Fortschritt zeigt je Schuljahr, welche zugewiesenen Personen die Checkliste noch nicht begonnen, in Bearbeitung oder abgeschlossen haben – inklusive der eingereichten Antworten und Anhänge.
Dashboard-Widget
Offene Checklisten erscheinen zusätzlich als Widget auf dem Dashboard, sodass anstehende Punkte nicht übersehen werden.
Notfallcheckliste
Die Notfallcheckliste ist eine eigenständige Funktion für den Alarmfall und unabhängig von den hier beschriebenen Checklisten. Sie finden sie unter Listen & Druck.