Klassengeld

Das Klassengeld-Modul verwaltet Geldsammlungen für Klassen- und AG-Vorhaben – etwa Fahrten, Ausflüge oder Materialbeiträge. Forderungen, Zahlungseingänge, Auszahlungen und Klassenkassen werden zentral über das Schulkonto abgebildet.

Übersicht

Die Startseite des Moduls zeigt die aktuellen Projekte mit Soll- und Ist-Beträgen sowie die Haushaltsstellen. Über die Navigationsleiste erreichen Sie alle Teilbereiche:

Bereich	Beschreibung
Projekte	Geldsammlungen anlegen und Teilnehmende verwalten
Eingänge	Zugeordnete Zahlungseingänge
Klärliste	Eingänge ohne erkennbare Zuordnung
Auszahlungen	Auszahlungsanträge und Freigaben
Klassenkasse	Bar- und Buchkassen je Klasse
Import	Kontoumsätze einlesen
Jahresabschluss	Schuljahr prüfen und abschließen
Einstellungen	Bankverbindung und Haushaltsstellen

Projekte

Ein Projekt bündelt alle Forderungen eines Vorhabens.

Projekt anlegen

1. Projekte → Neues Projekt
2. Titel und Beschreibung eintragen
3. Bezugsgruppe wählen: Klasse / AG oder Einzelne Schüler
4. Soll je Schüler und Fälligkeitsdatum festlegen
5. Haushaltsstelle / Zweckbestimmung zuordnen
6. Speichern

Teilnehmende und Forderungen

Funktion	Beschreibung
Teilnehmer generieren	Alle Schülerinnen und Schüler der gewählten Klasse bzw. AG übernehmen
Einzelne Schüler hinzufügen	Über die Schülersuche ergänzen
Forderungen erzeugen	Sollbeträge für alle Teilnehmenden anlegen
Befreien	Einzelne Teilnehmende von der Zahlung befreien (z. B. Erlass)
Entfernen	Teilnehmende aus dem Projekt löschen
Zahlungsaufforderungen senden	Erziehungsberechtigte per E-Mail über offene Beträge informieren

Die Teilnehmerliste zeigt pro Person den Status Offen oder Bezahlt sowie den bereits eingegangenen Betrag. Wahlleistungen aus dem Elternportal werden im Projekt gesondert ausgewiesen.

Eingänge und Klärliste

Zahlungen werden über Import aus den Kontoumsätzen eingelesen. Die Zuordnung erfolgt automatisch anhand der Magellan-ID im Verwendungszweck.

• Eingänge – erfolgreich zugeordnete Zahlungen; einzelne Einträge lassen sich ausblenden und wieder einblenden
• Klärliste – Eingänge ohne erkennbare Magellan-ID. Diese ordnen Sie manuell einem Schüler und Projekt zu.

Für Bar- oder Sonderfälle kann einer Schülerin / einem Schüler direkt eine Gutschrift gebucht werden.

Auszahlungen

Ausgaben aus Projektmitteln laufen über Auszahlungsanträge:

1. Auszahlungen → Erstellen
2. Projekt, Empfänger, Zweck und Betrag eintragen
3. Antrag speichern – der Status lautet zunächst Antrag
4. Eine berechtigte Person gibt die Auszahlung frei

Freigegebene Auszahlungen werden dem Projekt belastet und fließen in den Jahresabschluss ein.

Klassenkasse

Jede Klasse kann eine eigene Kasse führen.

Funktion	Beschreibung
Neue Kasse	Kassenbuch für eine Klasse anlegen
Buchung	Einnahme oder Ausgabe mit Datum, Zweck, Betrag und Beleg erfassen
Saldo	Fortlaufend berechneter Kassenbestand
Schuljahres-Übertrag	Bestand in die Kasse der Folgeklasse übertragen

Abgeschlossene Kassen werden als Geschlossen gekennzeichnet und sind nur noch lesbar.

Haushaltsstellen und Einstellungen

Unter Einstellungen hinterlegen Sie:

• Zentrale Schulkonto-Bankverbindung – Kontoinhaber und Bankdaten für Zahlungsaufforderungen
• Verwendungszweck-Präfix – Kennzeichnung, an der Klassengeld-Zahlungen im Kontoauszug erkannt werden
• Haushaltsstellen / Zweckbestimmungen – Gliederung, der Projekte zugeordnet werden

Jahresabschluss

Zum Schuljahresende wird das Klassengeld abgeschlossen:

1. Jahresabschluss → Neuen Abschluss vorbereiten
2. Prüfen – Scholar meldet offene Forderungen, nicht zugeordnete Eingänge und nicht freigegebene Auszahlungen
3. Beanstandungen klären
4. Abschließen – das Schuljahr wird gesperrt

Zu jedem Abschluss stehen Anfangsbestand, Einnahmen, Auszahlungen und Endbestand als PDF und CSV zum Download bereit.

warnung

Ein abgeschlossenes Jahr lässt sich nicht mehr bearbeiten. Prüfen Sie die Klärliste, bevor Sie abschließen.