Elternverwaltung
Die Elternverwaltung ermöglicht die Pflege aller Erziehungsberechtigten und deren Verknüpfung mit Schülerinnen und Schülern.
Elternverzeichnis
Das Elternverzeichnis listet alle erfassten Erziehungsberechtigten auf. Über die Suchfunktion können Personen nach Name gefiltert werden.
Elternprofil erstellen
- Navigieren Sie zur Elternverwaltung
- Klicken Sie auf Neues Elternteil
- Tragen Sie die Kontaktdaten ein
- Speichern Sie das Profil
Elternprofil bearbeiten
Im Elternprofil können folgende Daten gepflegt werden:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Vor- und Nachname |
| Kontaktdaten | E-Mail, Telefon, Adresse |
| Kommentare | Interne Notizen |
Kinder verwalten
Im Elternprofil können Kinder hinzugefügt oder entfernt werden:
- Schüler zuordnen – Suche nach Name und Verknüpfung
- Zuordnung entfernen – Beziehung auflösen
- Alle Kinder anzeigen – Übersicht der verknüpften Kinder
Bereinigungsfunktionen
Für die Datenpflege stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Inaktive Kinder entfernen | Nicht mehr aktive Schüler aus dem Elternprofil lösen |
| Verwaiste Eltern löschen | Elternprofile ohne verknüpfte Kinder entfernen |
Elternvertretung
Die Elternvertretung kann in Scholar verwaltet werden:
- Vertreter anlegen – neue Elternvertreter erfassen
- Vertretertyp zuweisen – z. B. Klassenpflegschaft, Schulpflegschaft
- Zuordnung bearbeiten – Vertreter einer Klasse oder Stufe zuordnen
- Eltern suchen und zuweisen – bestehende Elternprofile als Vertreter markieren