FAQ – Häufige Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu Scholar.
Zugang & Rollen
Ich kann einen Menüpunkt nicht sehen – warum?
Menüpunkte sind rollenabhängig. Wenden Sie sich an einen Administrator, um Ihre Rollenzuweisung prüfen oder anpassen zu lassen. Details unter Administration.
Wie setze ich das Passwort eines Benutzers zurück?
Administration → Benutzerverwaltung → Benutzer verwalten → Benutzer auswählen → Passwort zurücksetzen.
Kann ich mehrere Rollen haben?
Ja. Rollen in Scholar sind kumulativ – jede zugewiesene Rolle schaltet zusätzliche Berechtigungen frei.
Was sind Favoriten?
In der linken Seitenleiste können Sie beliebige Seiten als Favoriten speichern (Name + Icon wählbar) und damit schnell erreichbar machen. Klicken Sie dazu auf „Neuen Favoriten hinzufügen".
Schüler & Klassen
Wie sehe ich die Daten eines einzelnen Schülers?
Klassenverwaltung → Klasse auswählen → Schüler auswählen. Im Schülerprofil sind alle Stammdaten, WLAN-Status, Lernmittel, Schließfach und weitere Informationen zusammengefasst. Mehr dazu unter Schülerverwaltung.
Wie drucke ich eine Klassenliste?
Klassenlisten im Menü → Klasse auswählen → Drucken. Es gibt außerdem eine Notfallcheckliste für den Schnelldruck.
Wie importiere ich Schülerdaten aus Magellan?
Datenimport → Magellan Import → Datei hochladen (XLS, XLSX, CSV oder TXT) → Vorschau anzeigen (empfohlen) → Importieren. Für Lehrerdaten wird eine CSV-Datei erwartet.
Was ist das On-/Offboarding?
Über On-/Offboarding können Schüler und Mitarbeitende geordnet an- oder abgemeldet werden – inklusive automatischer WLAN-Freischaltung, Schließfachzuweisung und weiterer Schritte.
Eltern & Elternvertretung
Wie suche ich nach einem Elternteil?
Auf der Eltern-Seite können Sie nach Elternnamen und nach Kindernamen suchen. Über den Filter Eltern ohne aktive Kinder finden Sie verwaiste Datensätze. Details unter Elternverwaltung.
Wie weise ich ein Mitglied der Elternvertretung zu?
Eltern → Elternvertretung zuweisen → Elternteil auswählen → Typ wählen (Elternsprecher, Fachkonferenzvertreter oder Schulelternrat) → Klasse/Jahrgang, Fach, Amtsantritt und -ende eintragen → Zuweisen.
Noten & Zeugnisse
Wie ist der Ablauf der Noteneingabe für Zeugnisse?
Der Prozess läuft in vier Schritten ab:
- Fachlehrer – Noteneintrag und Einschätzungen
- Klassenleitung – AV/SV-Zusammenfassung
- Fehltage / AV SV – Fehlzeiten eintragen
- Zeugniskonferenzen – Abschluss und Genehmigung
Details finden Sie unter Noten & Zeugnisse.
Was sind Zwischennoten?
Unter Zwischennoten können Lernstandseinschätzungen zwischen den Zeugnisterminen erfasst werden. Diese sind separat von den Zeugnisnoten und unter Zwischennoten / Lernstand einsehbar.
Wie konfiguriere ich Notengewichtungen?
Notengewichtung im Menü → Fach und Klasse auswählen → Gewichtungen für Kategorien anpassen → Speichern.
Lernmittel
Wie finde ich ein bestimmtes Lernmittel?
Auf der Lernmittel-Übersicht können Sie nach Fach (De/En/Fr/...), Klassenstufe (1–13), Typ (Lehrbuch, Arbeitsheft, Digitales Lehrbuch, Digitales Arbeitsheft) und Erstellungsdatum filtern. Details unter Lernmittel.
Was zeigt die Lernmittelstatistik?
Oben auf der Seite sehen Sie: Verfügbare Exemplare, Verliehene Exemplare und Defekte Exemplare.
Wie drucke ich eine Lernmittelliste?
Auf der Lernmittel-Seite gibt es zwei Druckoptionen: 🖨️ Druckversion (Textbook / Workbook) für physische Bücher und 💻 Digitale Version für digitale Lernmittel.
Geräteverwaltung
Wie sehe ich alle ausgeliehenen Geräte?
Geräteverwaltung → Geräte im Verleih zeigt alle aktuell ausgeliehenen Geräte mit Entleiher und Rückgabedatum. Details unter Geräteverwaltung.
Wie filtere ich Geräte nach Status?
Auf der Geräteübersicht gibt es einen Status-Filter: Verfügbar, Ausgeliehen, Laden, Wartungsfällig, Defekt, Ausgemustert. Zusätzlich kann nach Gerätetyp, Seriennummer, Modell und Marke sortiert werden.
Was passiert bei überfälliger Rückgabe?
Scholar zeigt wartungsfällige und defekte Geräte in der Gerätestatistik gesondert aus. Mahnungen können über die Administration konfiguriert werden.
Bibliothek
Wie filtere ich aktuelle Ausleihen?
Auf Bibliothek → Ausleihen gibt es Filter nach Status (Aktive Ausleihen, Überfällig, Bald fällig, Zurückgegeben) und Benutzertyp (Schüler, Mitarbeiter, Gäste). Details unter Bibliothek.
Wie versende ich Mahnungen?
Bibliothek → Mahnungen → Fällige Ausleihen werden aufgelistet → Mahnung auslösen. Die Mahnungsregeln sind unter Bibliothek → Konfiguration einstellbar.
Kann die Bibliothek auch Mitarbeiter als Entleiher führen?
Ja. Beim Filter Benutzertyp kann zwischen Schüler, Mitarbeiter und Gäste unterschieden werden.
Schließfächer
Welche Bereiche gibt es in der Schließfachverwaltung?
Die Verwaltung umfasst: Schließfächer (Übersicht), Zuweisungen, Zahlenschlösser, Statistiken, Standorte und Konfiguration. Details unter Schließfächer.
Wie weise ich ein Schließfach zu?
Schließfächer → Zuweisungen → Schüler suchen → Schließfach auswählen → Zuweisen. Das Fach wechselt danach auf den Status „Vergeben".
WLAN
Wie schalte ich WLAN für eine Klasse frei?
Im Menü unter WLAN-Verwaltung gibt es direkte Schnellaktionen: Freischaltung 45 Minuten und Freischaltung 90 Minuten – damit wird das WLAN für alle Schüler einer Klasse temporär freigeschaltet.
Wie sehe ich den WLAN-Status aller Schüler?
WLAN-Verwaltung → Schülerübersicht → Filter nach Klasse, WLAN-Status (Freigeschaltet/Gesperrt) und Online-Status (Online/Offline). Details unter WLAN-Verwaltung.
Case Management & Kiosk
Was ist das Case Management?
Das Case Management ermöglicht die Erstellung von Templates und Cases für ein Touch-Interface (Kiosk). Die öffentliche Kiosk-Ansicht ist über /kiosk erreichbar. Details unter Fallmanagement.
Wie sende ich eine Kiosk-Nachricht?
Administration → Case Management → Kiosk-Nachricht erstellen → Typ (Info/Warnung/Erfolg/Fehler), Text (max. 1000 Zeichen) und optionales Ablaufdatum eingeben → Nachricht senden.
Allgemein
Gibt es eine mobile Ansicht?
Scholar ist responsiv gestaltet und auf mobilen Geräten nutzbar, jedoch für die Arbeit am Desktop optimiert.
Wie exportiere ich Daten?
Unter Administration → Tools → Export können Daten exportiert werden. Zusätzlich gibt es auf vielen Listenseiten direkte Druckfunktionen.
Falls Ihre Frage hier nicht beantwortet wird, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder schauen Sie in den jeweiligen Handbuchbereich.