Schülerverwaltung
Die Schülerverwaltung ist das Herzstück von Scholar. Hier werden alle schülerbezogenen Daten gepflegt und verwaltet.
Schüler suchen
Über die Schülersuche in der Navigationsleiste können Schülerinnen und Schüler direkt nach Name, ID oder Klasse gesucht werden.
Schülerprofil
Das Schülerprofil enthält alle relevanten Informationen:
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Stammdaten | Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Klasse |
| Profilbild | Foto hochladen und verwalten |
| Sprachen | Fremd- und Wahlsprachen |
| Religion | Religionszugehörigkeit und -typ |
| Externe Systeme | iServ, Office365, WebUntis-Zugangsdaten |
| Barcode | Zugewiesener Schülerbarcode |
| Tutorenschaft | Zuweisung eines Tutors |
Elternzuordnung
Im Schülerprofil können Erziehungsberechtigte verknüpft werden:
- Elternteile suchen und zuordnen
- Bestehende Zuordnungen entfernen
- Familienbeziehungen verwalten
On- und Offboarding
Onboarding
- Onboardingdatum festlegen
- Onboarding-PDF generieren (Zugangsdaten, Informationen)
- Abschluss als erledigt markieren
Offboarding
- Offboardingdatum eintragen
- Alle Ausleihen und Zuweisungen prüfen
- Schulkarriere abschließen
Schülerinnen und Schüler können bei Bedarf auch reaktiviert werden.
Schülerereignisse
Ereignisse dokumentieren wichtige Vorfälle, Leistungen oder Notizen zu einem Schüler:
- Neues Ereignis erstellen (mit Kategorie und Text)
- Benachrichtigung an bestimmte Mitarbeitende senden
- Kommentare hinterlegen
- Benachrichtigungen als gelesen markieren
WLAN-Zugang
Im Schülerprofil kann der WLAN-Zugang verwaltet werden:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Aktivieren / Deaktivieren | Sofortige Umschaltung des WLAN-Zugangs |
| Zeitgesteuert | Automatische Aktivierung zu einem Zeitpunkt |
| Schulgelände | Separater Schulgeländezugang |
Dokumente
Schülerdokumente können direkt im Profil gespeichert werden:
- Dokument hochladen
- Herunterladen
- Sichtbarkeit nach Rolle einschränken
Individuelle Lernentwicklung (ILE)
ILE-Einträge dokumentieren die individuelle Förderung und Entwicklung eines Schülers:
- Neuen ILE-Eintrag erstellen
- Bearbeiten (innerhalb von 24 Stunden)
- ILE-PDF generieren
- Alle Einträge in der Übersicht anzeigen
Informationsblöcke
Wichtige Informationen können Schülerinnen und Schülern als Informationsblöcke angezeigt werden. Die Bestätigung durch den Schüler wird protokolliert.
Schulkarriere
Der Verlauf der Schullaufbahn wird in der Schulkarriere festgehalten:
- Klassenwechsel und Übergänge eintragen
- Bildungsweg dokumentieren
- Gelöschte Einträge wiederherstellen
Klassenverwaltung
Über die Klassenverwaltung können:
- Klassenlisten angezeigt und exportiert werden
- Notfalllisten mit Kontaktdaten gedruckt werden
- Klassenzuweisungen verwaltet werden
Gastschüler
Für Gastschülerinnen und Gastschüler können separate Profile angelegt werden. Zertifikate können auf Deutsch und Englisch gedruckt werden.
Registrierungen
Neue Schüleranmeldungen können importiert, bearbeitet und als PDF exportiert werden.
Datenexport
Schülerdaten können in verschiedenen Formaten exportiert werden:
- iServ-Export
- Bildungslogin-Export
- Excel-/PDF-Berichte nach Klasse oder Jahrgang